Informacje o przetargu
Kompleksowa usługa zorganizowania i zrealizowania dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania jedenastu dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w zakresie komunikacji „Komunikacja – efektywny zespół – przyjazny urząd” w ramach projektu pn. „E - Ostrów 2050 – Miasto Ekologiczne, Energetyczne, Ekonomiczne” współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz budżetu państwa w ramach Programu „Rozwój lokalny”.2.Szkoleniem zostanie objętych 200 pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.3.Szkolenie należy zorganizować na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego, w obiekcie konferencyjnym/ szkoleniowym dostosowanym do potrzeb przeprowadzenia szkolenia dla grup minimum 40 osobowych.4.Zamawiający wymaga by obiekt był wyposażony w salę szkoleniową, zaplecze sanitarne oraz oddzielne pomieszczenie restauracyjne (stołówkowe), gdzie uczestnicy szkolenia będą spożywać posiłek w trakcie przerwy na obiad. 5.Realizacja przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla jedenastu odrębnych grup pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim (trzy grupy kadry kierowniczej i osiem grup pracowników) wymagana jest wyłącznie w dni robocze, to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.6.Realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się z dniem podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby szkolenia odbyły się w ciągu 20 tygodni od daty podpisania umowy. Natomiast czas trwania całej usługi to dodatkowo okres czterech tygodni od dnia zakończenia ostatniego szkolenia.7.Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w załączniku nr 2 do umowy, która stanowi załącznik nr 9 do SWZ.8.Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części ze względów organizacyjnych (krótki czas realizacji usługi oraz potrzeba kompleksowej realizacji całości zadania).
Zamawiający:
Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Adres: | Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: radca@ostrow-wielkopolski.um.gov.pl tel: 062 5822400, 7366241 fax: 625 918 206 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00168237/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-04-06 | Termin składania wniosków: | 2023-04-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 168 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://umostrow.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://umostrow.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Kompleksowa usługa zorganizowania i zrealizowania dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim. | VR Training Sp. z o.o. Olsztyn | 140 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-06-13 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 80000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 140 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 134 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 134 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 198 000,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00168237 z dnia 2023-04-06 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa zorganizowania i zrealizowania dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855512
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 18
1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umostrow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umostrow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa usługa zorganizowania i zrealizowania dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e91ea4e6-d45d-11ed-9355-06954b8c6cb9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00168237
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00049030/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Szkolenie z zakresu komunikacji
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e91ea4e6-d45d-11ed-9355-06954b8c6cb93.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:
1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: zp@umostrow.pl (z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie
za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ),
2) platformy e-Zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (FORMULARZE DO
KOMUNIKACJI, które umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości)
3) ePUAPu, dostępnego pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrytki zamawiającego:
/MiastoOstrowWielkopolski/skrytka (wypełniając formularz do komunikacji w miejscu „wpisz dane odbiorcy” należy wpisać: Gmina
Miejska Ostrów Wielkopolski), z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-
Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z FORMULARZY DO
KOMUNIKACJI służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw.
konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZY DO KOMUNIKACJI wynosi 150 MB (wielkość ta
dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Tym samym wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się:
datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail zamawiającego, przekazania na platformę e-Zamówienia lub przekazanie na ePUAP
(w zależności od sposobu komunikowania się).
11. Jeżeli dokumenty składane w postępowaniu wymagają podpisu, podpisuje się je w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: WRM.RZP.271.12.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania jedenastu dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w zakresie komunikacji „Komunikacja – efektywny zespół – przyjazny urząd” w ramach projektu pn. „E - Ostrów 2050 – Miasto Ekologiczne, Energetyczne, Ekonomiczne” współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz budżetu państwa w ramach Programu „Rozwój lokalny”.
2. Szkoleniem zostanie objętych 200 pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
3. Szkolenie należy zorganizować na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego, w obiekcie konferencyjnym/ szkoleniowym dostosowanym do potrzeb przeprowadzenia szkolenia dla grup minimum 40 osobowych.
4. Zamawiający wymaga by obiekt był wyposażony w salę szkoleniową, zaplecze sanitarne oraz oddzielne pomieszczenie restauracyjne (stołówkowe), gdzie uczestnicy szkolenia będą spożywać posiłek w trakcie przerwy na obiad.
5. Realizacja przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla jedenastu odrębnych grup pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim (trzy grupy kadry kierowniczej
i osiem grup pracowników) wymagana jest wyłącznie w dni robocze, to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się z dniem podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby szkolenia odbyły się w ciągu 20 tygodni od daty podpisania umowy. Natomiast czas trwania całej usługi to dodatkowo okres czterech tygodni od dnia zakończenia ostatniego szkolenia.
7. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w załączniku nr 2 do umowy, która stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
8. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części ze względów organizacyjnych (krótki czas realizacji usługi oraz potrzeba kompleksowej realizacji całości zadania).
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 168 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie trenerów
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziałuw postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
4) zdolności technicznej lub zawodowej
a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał i zakończył, usługi/usługę szkoleniową w ilości 12 szkoleń obejmujących zagadnienia z zakresu rozwoju umiejętności interpersonalnych w organizacji, a w powyższych zajęciach wzięło udział minimum 20 słuchaczy w każdym ze szkoleń.
UWAGA:
1. Zamawiający przez określenie „umiejętności interpersonalne” rozumie szkolenia
z zakresu: nawiązywania kontaktu z innymi, komunikacji, zarządzania przekazem niewerbalnym i werbalnym, negocjacyjne, rozwiązywania konfliktów, pracy zespołowej, zachowań asertywnych, wywierania wpływu, delegowania uprawnień.
2. Jeśli w ramach jednej umowy wykonawca przeprowadził więcej niż jedno szkolenie, każde szkolenie należy wpisać w odrębnym wierszu w tabeli w załączniku nr 7 ”Wykaz usług”.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 7 ppkt 4 lit. a SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Natomiast
w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek określony w pkt 7 ppkt 4 lit. a SWZ musi być spełniony w całości wyłącznie przez jeden podmiot udostępniający zasoby. W obu przypadkach podmioty te muszą zrealizować usługi będące przedmiotem zamówienia.
b) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w czasie realizacji zamówienia będzie dysponował dwoma trenerami, gdzie każdy z trenerów w okresie ostatnich trzech lat przeprowadził minimum 200 godzin szkoleń z zakresu rozwoju umiejętności interpersonalnych w organizacji.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług (załącznik nr 7) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. a SWZ),
Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.
2) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy (zgodnie
z załącznikiem nr 8, na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. b SWZ),
Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione osoby stanowią zasób własny, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:1) pełnomocnictwo do działania w imieniu tych wykonawców, z podaniem zakresu oraz imienia i nazwiska pełnomocnika, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp,
2) każdy z wykonawców składa oddzielnie załącznik nr 2 do SWZ, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
3) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 3 do SWZ, tj. informację o powierzeniu lub niepowierzeniu podwykonawcy części zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego załącznika, zamawiający uzna, że wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.
4) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 5 do SWZ, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5) załącznik nr 6 „Doświadczenie trenerów” – fakultatywnie, w celu dokonania oceny w ramach kryterium: doświadczenie trenerów, jeżeli wykonawca chce, aby jego oferta uzyskała dodatkowe punkty.
UWAGA!
Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia polegają na zasobach innego podmiotu, oprócz dokumentów wymienionych wyżej, składają również dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 3 i 5 SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.2. Zmiany, o których mowa mogą:
a) dotyczyć zmiany trenera, o którym mowa w § 2 ust. 8, pod warunkiem posiadania przez niego kwalifikacji i doświadczenia wymaganych w postępowaniu poprzedzającym zawarcie tej umowy,
b) dotyczyć zmiany terminów szkoleń, o których mowa w § 1 ust. 4, pod warunkiem, że szkolenia zrealizowane zostaną najpóźniej 20 tygodni od daty zawarcia umowy,
c) być związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,
d) być związane z otrzymaniem dofinansowania ze źródeł zewnętrznych lub ze zmianą umowy o dofinansowanie,
e) być związane ze zmianą planu finansowania zadania, uchwały budżetowej Gminy Miasta Ostrów Wielkopolski lub Wieloletniej Prognozy Finansowej,
f) dotyczyć zmiany formy prowadzenia szkoleń, z uwagi na obostrzenia związane z przyjętymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej rozwiązaniami w celu przeciwdziałania skutkom epidemii COVID-19 lub innej epidemii.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-17 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-17 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-05-16
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00257761 z dnia 2023-06-13 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa zorganizowania i zrealizowania dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855512
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 18
1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umostrow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umostrow.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e91ea4e6-d45d-11ed-9355-06954b8c6cb91.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa usługa zorganizowania i zrealizowania dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e91ea4e6-d45d-11ed-9355-06954b8c6cb9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00257761
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00049030/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Szkolenie z zakresu komunikacji
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00168237
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WRM.RZP.271.12.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania jedenastu dwudniowych szkoleń pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w zakresie komunikacji „Komunikacja – efektywny zespół – przyjazny urząd” w ramach projektu pn. „E - Ostrów 2050 – Miasto Ekologiczne, Energetyczne, Ekonomiczne” współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz budżetu państwa w ramach Programu „Rozwój lokalny”.
2. Szkoleniem zostanie objętych 200 pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
3. Szkolenie należy zorganizować na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego, w obiekcie konferencyjnym/ szkoleniowym dostosowanym do potrzeb przeprowadzenia szkolenia dla grup minimum 40 osobowych.
4. Zamawiający wymaga by obiekt był wyposażony w salę szkoleniową, zaplecze sanitarne oraz oddzielne pomieszczenie restauracyjne (stołówkowe), gdzie uczestnicy szkolenia będą spożywać posiłek w trakcie przerwy na obiad.
5. Realizacja przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla jedenastu odrębnych grup pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim (trzy grupy kadry kierowniczej
i osiem grup pracowników) wymagana jest wyłącznie w dni robocze, to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się z dniem podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby szkolenia odbyły się w ciągu 20 tygodni od daty podpisania umowy. Natomiast czas trwania całej usługi to dodatkowo okres czterech tygodni od dnia zakończenia ostatniego szkolenia.
7. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w załączniku nr 2 do umowy, która stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
8. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części ze względów organizacyjnych (krótki czas realizacji usługi oraz potrzeba kompleksowej realizacji całości zadania).